KLAUZULA INFORMACYJNA WOJSKOWEGO INSTYTUTU TECHNIKI PANCERNEJ I SAMOCHODOWEJ

Realizując obowiązek informacyjny zgodnie z  Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenie dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – ( Dz. Urz. UE L z 2016 r. Nr 1191, str.1 (dalej „RODO”) informujemy, iż:

  1. Administrator Danych
    Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Wojskowy Instytut Techniki Pancernej i Samochodowej z siedzibą w Sulejówku (05-070) przy ul. Okuniewskiej 1,  e-mail: sekretariat@witpis.eu, tel. +48 261 811 012.
  1. Inspektor Ochrony Danych
    W sprawie ochrony swoich danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email: iod@witpis.eu , tel. +48 261 811 012 lub kom.: 665 138 750 lub pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany w punkcie 1 powyżej.
  1. Podstawy przetwarzania danych osobowych
    Podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest:
  • wyrażenie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
  • wypełnienie zobowiązań umownych, w których strona jest WITPIS (art. 6 ust. 1 lit. b);
  • prawnie uzasadniony interes WITPiS rozumiany poprzez prowadzenie i rozwój działalności Instytutu, wzbogacenie oferty dla kontrahentów oraz poprawy jakości  (art. 6 ust. 1 pkt f RODO).
  1. Cel i zakres przetwarzania danych osobowych
    Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu i w zakresie niezbędnym do:
  • realizacji prac badawczo-rozwojowych lub usług wynikających z zadań statutowych WITPiS;
  • identyfikacji jako gościa/interesanta/kontrahenta;
  • wykonania określonych czynności wymaganych do realizacji zadań dla dobra publicznego.
  1. Kategorie danych osobowych
    Kategorie danych osobowych przetwarzanych przez WITPiS:
  • imię i nazwisko, adres e-mail, adres do kontaktu, numer telefonu, tytuł, stanowisko, opcjonalnie firma reprezentowanego podmiotu;
  • w przypadku przedsiębiorców przetwarzamy dodatkowo: NIP, REGON, adres i siedzibę firmy oraz inne dane zawarte w dokumentach finansowych;
  • podczas realizacji zadań statutowych, w tym konferencji, pokazów, uroczystości, spotkań biznesowych z kontrahentami może utrwalić wizerunek osoby wykonując fotorelację, którą następnie może umieścić na stronie internetowej Instytutu, w publikacjach naukowych, jubileuszowych oraz ulotach reklamujących działalność WITPiS;
  • pozyskany wizerunek w wyniku monitoringu w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia na terenie WITPiS (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  1. Pozyskanie danych:
    Pani /Pana dane uzyskane będą w ramach :
  • czynności wymaganych do przygotowania umowy;
  • przesłanego do nas zgłoszenia;
  • pozyskanych informacji z rejestrów publicznych oraz stron internetowych.
  1. Okres przechowywania danych osobowych
    Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z obowiązku prawnego przechowywania dokumentacji finansowej i pracowniczej, w tym w zakresie realizacji:
  • umów zawartych z WITPiS – do czasu zakończenia jej realizacji, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub realizacji ewentualnych roszczeń;
  • wypełniania zobowiązań prawnych ciążących na WITPIS wynikających z prowadzenia działalności statutowej – do czasu wypełnienia tych obowiązków przez WITPiS;
  • działalności marketingowej realizowanej przez zgodę – nie dłużej niż 10 lat lub do czasu wycofania zgody na takie przetwarzanie;
  • do czasu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych;
  • wykonywania monitoringu przechowywane – do 30 dni, a następnie są one usuwane lub nadpisywane przez nagrania z kolejnych dni.
  1. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
    Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
  1. Udostępnienie danych osobowych
    Pana/Pani dane osobowe:
  • mogą być przekazywane wyłącznie organom nadzorującym, sądom lub innym organom władzy publicznej (np. organom podatkowym i organom ścigania) oraz niezależnym doradcom zewnętrznym (np. audytorom) lub podmiotom udzielającym świadczeń, co wynika z przepisów prawa bądź umów, w których stroną jest WITPiS;
  • pozyskany wizerunek w wyniku monitoringu może zostać udostępniany firmie wykonującej usługę ochroniarską oraz organom i instytucjom upoważnionym z mocy prawa;
  • nie będą przekazywane za granicę, w tym do państw trzecich tj. państw innych niż państwa członkowskie UE.
  1. Prawa osób, których dane osobowe dotyczą
    W przypadkach i na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach o ochronie danych osobowych przysługują Panu/Pani prawo do :
  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  • sprostowania (poprawiania) swoich danych;
  • usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzani;
  • przenoszenia danych;
  • wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego-Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  1. Informacja o dobrowolności podania danych
    Podanie danych osobowych jest w pełni dobrowolne.
  1. Zgoda oraz informacja o możliwości wycofania zgody
    Państwa zgoda jest dobrowolna, a niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału procesie realizacji zadań statutowych WITPiS. W każdym momencie ma Pan/Pani możliwość cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Informację o cofnięciu wcześniej wyrażonej zgody prosimy o przesłanie na adres siedziby WITPiS lub mailowo na adres: iod@witpis.eu

 

WOJSKOWY INSTYTUT TECHNIKI PANCERNEJ i SAMOCHODOWEJ

Okuniewska 1
05-070 Sulejówek k. Warszawy

NIP: 113 00 03 109
REGON: 011561862
KRS: 0000163791